Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") upravují způsob, jakým společnost xolarithaven se sídlem Novákova 12, Praha 2, Česká republika (dále jen "my", "naše společnost" nebo "správce") shromažďuje, používá, uchovává a chrání vaše osobní údaje.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Zavazujeme se dodržovat všechna ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Název: xolarithaven

Sídlo: Novákova 12, Praha 2, Česká republika

Telefon: +420 572 841 036

E-mail: info@xolarithaven.com

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení
Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa
Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči, cookies
Komunikační údaje: obsah zpráv a dotazů

4. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování služeb

Zpracování objednávek a poskytování našich služeb finančního auditu.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Komunikace

Odpovídání na vaše dotazy a poskytování informací o našich službách.

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Vylepšení webových stránek

Analýza návštěvnosti a zlepšování funkčnosti našich webových stránek.

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

Údaje o klientech: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let
Komunikační údaje: po dobu 3 let od posledního kontaktu
Cookies a technické údaje: dle nastavení vašeho prohlížeče, maximálně 2 roky

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, kromě následujících případů:

Pokud je to nezbytné pro plnění zákonných povinností
S vaším výslovným souhlasem
Dodavatelům IT služeb za účelem technického zajištění provozu

Všichni naši dodavatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich osobních údajů v souladu s GDPR.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů a kopii těchto údajů.

Právo na opravu

Právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Právo požadovat výmaz vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.

Právo na omezení

Právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Právo získat vaše osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku

Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování:

Šifrování přenosu dat pomocí SSL certifikátů
Pravidelné zálohování dat
Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné zaměstnance
Pravidelné aktualizace bezpečnostních opatření

9. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení uživatelské zkušenosti. Podrobné informace o používání cookies najdete v našich Zásadách cookies.

10. Kontakt a podání stížnosti

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: info@xolarithaven.com

Telefon: +420 572 841 036

Poštovní adresa: xolarithaven, Novákova 12, Praha 2, Česká republika

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O všech významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.